Mehr Wein verkaufen. Ohne mehr Arbeit am Hof.
WineBase ist dein fertiges Verkaufssystem: Shop, Messe-Weinliste, Verkostungen, Newsletter und E-Label — von uns gebaut, betrieben und weiterentwickelt. Du kümmerst dich um den Wein. Wir darum, dass deine Gäste wiederbestellen.
- Deine Daten gehören dir
- Setup wird angerechnet
- Keine versteckten Kosten
- Dedizierte EU-Server & DSGVO
- Wartung inklusive
- Immer aktuelle Version
- Recht & Versand für Österreich & Deutschland
- Support auf Deutsch · Antwort < 1 h
Was ein Gast wirklich wert ist
Der teuerste Kunde ist der, der einmal bei dir war und nie wieder bestellt
Eine Messe kostet dich zwei Tage, den Stand und dreißig Flaschen zum Verkosten. Ein Wochenende am Buschenschank kostet dich das Wochenende. Wenn danach niemand nachbestellt, war es ein teurer Ausflug — und du fängst beim nächsten Gast wieder bei null an.
Der Kontakt versandet
Der Gast verkostet, nimmt einen Karton mit und fährt heim. Keine Adresse, keine Erinnerung, kein einfacher Weg zurück zu dir.
Der Wert steckt im zweiten Kauf
Nicht die erste Bestellung macht den Unterschied, sondern die dritte und die fünfte. Den ersten Kauf hast du dir hart erarbeitet — die danach kosten dich fast nichts.
Genau das baut WineBase
Weinliste, Shop, Kundendaten und Newsletter arbeiten zusammen daran, dass aus einem Besuch eine Beziehung wird. Ohne dass du jemandem nachtelefonierst.
Derselbe Gast, mit System
Ein Rechenbeispiel, keine Fallstudie — die Zahlen stehen für ein durchschnittliches Weingut, nicht für einen echten Kunden.
- 1
Bei der Verkostung
Ein Karton zum Mitnehmen — so weit kommt jeder.
90 €
- 2
Nachbestellung im Herbst
Weil die Weinliste am Handy noch da ist.
120 €
- 3
Weihnachtsgeschenke
Drei Kisten für Kunden und Familie.
180 €
- 4
Im Jahr darauf
Der neue Jahrgang — angekündigt über deine eigene Liste, nicht per Telefon.
140 €
530 € statt 90 €
Das 5,9-fache aus demselben Gast — ohne einen einzigen neuen Kontakt.
Nicht eingerechnet: dass zufriedene Stammkunden weiterempfehlen. Das passiert, lässt sich aber schlecht in eine Zeile schreiben — deshalb steht es hier daneben und nicht in der Summe.
Die Bruchstellen
Warum das nicht von selbst passiert
Drei Stellen, an denen der Weg vom Gast zur zweiten Bestellung abreißt — und keine davon hat mit der Qualität deines Weins zu tun.
Am Handy bricht der Kauf ab
Die meisten schauen abends am Handy. Wer dort zoomen, ein langes Formular tippen oder erst ein Konto anlegen muss, legt es weg. Du erfährst nie, dass die Bestellung fast da war.
Nach dem Kauf passiert nichts mehr
Bestellbestätigung, Paket, Stille. Kein Anlass für die zweite Bestellung, kein Hinweis auf den neuen Jahrgang — und in einem halben Jahr weiß niemand mehr, wie dein Wein hieß.
Technik frisst die Zeit, die du nicht hast
Plugins, Updates, Rechtstexte, Steuer. Statt Wein zu machen, sitzt du an Baustellen — oder lässt den Online-Verkauf ganz liegen.
Das komplette Verkaufssystem
Der Shop ist nur einer von sechs Bausteinen
WineBase ist kein Website-Baukasten, sondern ein fertiges digitales Verkaufssystem für Winzer. Du erfasst einen Wein einmal — und er steht im Shop, auf dem E-Label, in der Messe-Weinliste, auf der Heurigenkarte, im Newsletter und in den Produkt-Feeds. Beim nächsten Jahrgang änderst du es an einer Stelle, nicht an sieben.
Online-Shop
Der verkaufsstarke Kern: mobil, schnell, und auf höheren Bestellwert und Wiederkauf gebaut.
Messe & Weinliste
Digitale Weinliste am Tablet oder per QR-Code — aus Messe-Gesprächen werden Bestellanfragen.
Heuriger & Buschenschank
Karte, Tisch-QR, Aussteck-Termine und Tischreservierung, im selben System wie der Shop.
Verkostungen
Planbar statt Zettelwirtschaft, mit eigenem Anfrage-Funnel.
Newsletter & Kundenbindung
Die eigene Liste, automatisiert. Wiederkehrender Umsatz.
E-Label & Rechtssicherheit
EU-Pflicht-Etiketten mit QR-Code, Rechtstexte in E-Mails, OSS: automatisch erledigt.
In Arbeit: Kassa / POS. Verkauf ab Hof direkt im selben System, damit Bestand und Kunden eins bleiben. Noch nicht verfügbar, und deshalb in keinem Paketpreis enthalten.
Wie WineBase wirkt
Drei Dinge, die gleichzeitig besser werden
Mehr Besucher kaufen. Jeder kauft mehr. Jeder kommt öfter wieder. Multiplizieren sich diese drei auch nur leicht, ist der Effekt groß — ganz ohne einen einzigen zusätzlichen Besucher.
Aus Besuchern werden Käufer
Mehr von den Menschen, die ohnehin schon auf deiner Seite sind, kaufen wirklich.
Mobil-optimierter Shop
+15–30 % mehr Käufe am Handy
Schneller Seitenaufbau
+5–15 % mehr Abschlüsse
Vertrauens-Signale
+5–10 % mehr Erstkäufe
Mehr Umsatz pro Bestellung
Aus „2 Flaschen" werden „6 Flaschen" — der Klassiker im Weinverkauf, automatisiert.
Staffelpreise (6er / 12er)
+10–30 % Warenkorbwert
Gratis-Versand-Schwelle
+5–15 % höherer Warenkorb
Mengen-Upsell & Karton-Füller
+5–12 % höherer Warenkorb
Kunden kommen wieder
Wer einmal bestellt hat, bestellt am ehesten wieder — WineBase hält den Kontakt für dich.
Warenkorb-Erinnerung
rettet 3–7 % Umsatz
Wein-Abo
wiederkehrender Umsatz
Newsletter & eigene Liste
Die Prozentwerte sind Erfahrungswerte aus dem Online-Handel — bei dir kann es mehr oder weniger sein. In der Demo rechnen wir sie an deinem Sortiment durch.
Was unterm Strich rauskommt
Mehr Umsatz — bei gleicher Besucherzahl
Erfahrungswerte aus dem Online-Handel, keine Zusage aus unserem Haus. Was sich überschneidet, haben wir herausgerechnet.
Ein Beispiel zum Nachrechnen: Rund 7 von 10 Warenkörben werden abgebrochen (Standard im Online-Handel). Die automatische Warenkorb-Erinnerung holt davon geschätzt 3–7 % deines Umsatzes zurück. Bei 25.000 € Online-Umsatz sind das 750 bis 1.750 € im Jahr — mehrere Monatsraten, und das aus einer einzigen von über einem Dutzend Funktionen.
Gerechnet, nicht erlebt: Was alles zusammen bewegt, zeigt dir der Mehrumsatz-Rechner an deinen eigenen Zahlen.
Was am Ende herauskommt, hängt von Besucherzahl, Sortiment und Umsetzung ab. Wir versprechen keine Wunder — wir bauen die Mechanik, die ein guter Verkäufer am Hof ohnehin intuitiv nutzt.
So sieht dein Shop aus
Hochwertig auf jedem Gerät
Aufgeräumt, schnell, mobil — und mit deinem Branding. Wie das in echt aussieht, siehst du bei Weingut Kugler: ein Shop, der mit WineBase läuft.
Symbolbild — in der Demo schauen wir uns das an deinen eigenen Weinen an.
Mit den Zahlarten, die deine Kund:innen in Österreich & Deutschland erwarten
Der KI-Produktfotograf
Dein Handyfoto. Dein Studiofoto.
Du stellst die Flasche ans Fenster, lädst das Handyfoto hoch — und bekommst einen Packshot wie aus dem Studio. Dein Etikett wird dabei nie künstlich neu erzeugt — nur freigestellt und professionell ausgeleuchtet. Jedes Bild gibst du frei, bevor es in den Shop geht.
Der klassische Weg: Fotograf ab 800 € Tagessatz oder Packshot-Studio mit 20–40 € pro Flasche plus Einschicken — und beim Jahrgangswechsel beginnt alles von vorn. Der KI-Produktfotograf: 19 € pro Flasche, Premium-Retusche 39 € — ohne Einschicken, die Flasche bleibt im Keller.
Einmal-Service · ab 19 € pro FlascheBring ein Handyfoto einer deiner Flaschen mit in die Demo — du siehst das Ergebnis an deinem eigenen Wein, bevor du irgendetwas entscheidest.
Warum es WineBase gibt
Von Winzern mitgebaut — und für alle gemeinsam besser
WineBase ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern gemeinsam mit Winzer:innen und Händler:innen — und wird mit ihnen weiterentwickelt.
Aus der Praxis: Jede Funktion löst ein echtes Problem aus dem Verkaufsalltag — nicht das, was sich Entwickler ausdenken.
Geteilter Fortschritt: Was bei einem Betrieb funktioniert, kommt allen zugute. Jede Verbesserung, jede gelernte Best Practice fließt zurück ins System — für jeden Kunden.
Du wächst mit: Du bekommst kein eingefrorenes Produkt, sondern eines, das mit der ganzen Winzer-Community besser wird.
„Wir bauen kein weiteres Shop-System. Wir bringen das, was ein guter Verkäufer am Hof kann, zu jedem Winzer — automatisch."
Domi · Founder
Diese Weingüter arbeiten bereits mit WineBase
Du bekommst echte Menschen — nicht eine Nummer im System
WineBase entsteht gemeinsam mit Winzer:innen und wird mit ihnen weiterentwickelt. Du bist bei uns nah dran, wirst persönlich betreut und gestaltest mit, wohin die Reise geht.
Direkter Draht statt Hotline
Du redest mit echten Menschen, die das Weingeschäft verstehen — kein Callcenter, keine Warteschleife.
Wächst ständig mit
Wir entwickeln WineBase laufend weiter. Jede Verbesserung landet automatisch bei dir — ohne dass du etwas tun musst.
24 Monate Preisgarantie
Wir heben deinen Monatspreis nicht an, wenn wir unsere Preisliste ändern — du bleibst auf deinem Einstiegspreis. Davon unberührt bleibt allein die vertraglich vereinbarte jährliche Inflationsanpassung (VPI).
Du bestimmst mit, was als Nächstes kommt
Als einer der ersten 10 Betriebe entscheidet dein Feedback die Reihenfolge der Roadmap. Was dir im Verkaufsalltag fehlt, bauen wir — nicht das, was am lautesten gefordert wird.
Halbes Setup
Der einmalige Aufbau kostet die Hälfte. Die laufende Rate bleibt regulär — wir kaufen uns keine Kunden mit einem Preis, den wir später zurücknehmen müssen.
So starten wir gemeinsam
In wenigen Schritten verkaufsbereit
Kein wochenlanges Projekt, keine Technik-Baustelle. Wir bauen startklar auf — du musst nur deinen Wein liefern.
Demo & Kennenlernen
Unverbindlich, 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam auf dein Sortiment. Wenn sich WineBase für dich nicht rechnet, sagen wir das im Termin.
Du lieferst, wir bauen
Du gibst uns Weine, Fotos und ein paar Eckdaten. Den Shop-Aufbau, die Texte und die Technik übernehmen wir.
Gemeinsamer Feinschliff
Du schaust drüber, wir passen an, bis alles sitzt — dein Branding, deine Weine, deine Sprache.
Go-Live — und wir bleiben dran
Dein Shop geht online, und ab jetzt betreiben wir ihn: Updates, Sicherheit, neue Funktionen — und wenn sich die Rechtslage ändert, ziehen wir nach. Keine Agentur, die nach dem Start weiterzieht.
Während des ganzen Starts hast du einen festen Ansprechpartner — per E-Mail und telefonisch, auf Deutsch.
Das sagen unsere Kund:innen
Anna Gruber
Weingut Gruber, Wachau
„Seit wir mit WineBase verkaufen, läuft der Online-Verkauf einfach nebenher. Die Technik nimmt uns jemand komplett ab — und der Support ist schnell und auf Deutsch."
Markus Hofer
Weingut Hofer, Südsteiermark
„Endlich kommen die Messe-Anfragen auch wirklich als Bestellungen rein. Klein angefangen, heute verkaufen wir das ganze Jahr — ohne mehr Arbeit am Hof."
Schützt, was du verdienst
Ein einziger Abmahn-Fall kostet mehr als das ganze System. Wir liefern die nötigen Werkzeuge und halten sie aktuell — wie wir gemeinsam haften und deinen Bestand umziehen, klären wir transparent in der Demo.
Rechtskonform für Österreich & Deutschland
AGB, Widerruf & Datenschutz automatisch an Bestell-Mails (FAGG/§312 BGB), Double-Opt-In. Schützt vor Abmahnungen — in AT und DE.
OSS / EU-Umsatzsteuer
Berichte + CSV fürs Finanzamt, Lieferschwellen-Warnung. Legal in die ganze EU verkaufen.
Sichere, gewartete Basis
Rollen & Rechte, Sicherheits- und Performance-Härtung. Kein gehackter, langsamer Shop.
Barrierefrei (WCAG 2.2 AA)
Bedienbar für alle, gesetzeskonform — und du erreichst mehr Menschen. Zweite Sprache mit /en/-Adressen ab Pro.
Preise
Ein Preis, der sich aus Mehrumsatz bezahlt
Kein Website-Baukasten, sondern dein fertiges Verkaufssystem: Wir bauen auf (einmaliges Setup), betreiben und entwickeln laufend weiter. Preis nach Wert, nicht nach Stunden.
Gründungspartner-Konditionen: Die ersten 10 Betriebe zahlen das halbe Setup.
Essential
Der professionelle Einstieg in den Wein-Onlineverkauf
… das sind 9,97 € pro Tag netto
+ 2.900 € 1.450 € Setup einmalig
36 Monate Laufzeit · bei 24 Monaten: 349 € / Monat
2 von 6 Bausteinen: Online-Shop · E-Label & Rechtssicherheit
Sauberer Shop mit E-Label und Rechtssicherheit.
Wenn du einen professionellen, rechtssicheren Auftritt willst — ohne Technik-Sorgen.
Alle Leistungen im Detail → Unverbindliche Demo anfragenGrowth
EmpfohlenDas Hauptpaket für aktiven Direktverkauf
… das sind 16,63 € pro Tag netto
+ 4.900 € 2.450 € Setup einmalig
36 Monate Laufzeit · bei 24 Monaten: 579 € / Monat
Alle 6 Bausteine: + Messe-Weinliste · Heuriger · Verkostungen · Newsletter
Alle Umsatz-Hebel: Kaufabschluss, Wiederkauf, Messe, Gastro.
Wenn du aktiv verkaufst: Messen nachbearbeiten, Heurigen-Gäste binden, Wiederkäufe auslösen, Gastro & Händler beliefern.
Alle Leistungen im Detail → Unverbindliche Demo anfragenPro
Weinclub, Events & Verkauf über Grenzen
… das sind 26,63 € pro Tag netto
+ 7.900 € 3.950 € Setup einmalig
36 Monate Laufzeit · bei 24 Monaten: 899 € / Monat
Alle 6 Bausteine im Vollausbau + Weinclub, Events & OSS
Der Vollausbau für wachsende Weingüter.
Wenn Weinclub/Abo, Events, EU-Export (OSS) oder mehr Betreuung dazukommen.
Alle Leistungen im Detail → Unverbindliche Demo anfragenNicht sicher, welches Paket? In der Demo rechnen wir es an deinem Sortiment durch.
Zur Einordnung: Faustregel sind 5 % vom Jahresumsatz für Vertrieb & Marketing — Rechenbeispiel ansehen
Alle Pakete: Hosting, Updates, Sicherheit, Rechts-Module & technischer Support inklusive · dazu ein persönliches Servicekontingent · Preise netto zzgl. USt.
Fairness-Versprechen
Keine versteckten Kosten. Nichts, was du erst im Vertrag erfährst.
Sechs Versprechen, an denen du uns messen kannst — und darunter die Vertragsbedingungen im Klartext, statt sie in den AGB zu verstecken:
Alles inklusive
Hosting, Updates, Sicherheit, Rechts-Module und der technische Support sind im Monatspreis drin. Keine Überraschungen.
Faire Laufzeiten
36 Monate zum besten Preis — oder 24 Monate, wenn du flexibler bleiben willst. Danach verlängert sich der Vertrag um je 12 Monate, kündbar mit 3 Monaten Frist.
Deine Daten gehören dir
Inhalte, Bilder, Kunden, Bestellungen: strukturierter Export bei Vertragsende garantiert. Die WineBase-Software selbst bleibt Teil des Dienstes — ein Wechsel kostet dich also Aufbau, aber nie deine Daten.
Setup wird angerechnet
Steigst du auf, wird dein Setup beim Upgrade angerechnet. Niemand zahlt zweimal.
Support ohne Kontingent-Angst
Systemfehler, Bedienung, Bestellungen, Updates: technischer Support ist immer inklusive und wird nie abgezogen. Das persönliche Servicekontingent (30/60/120 Min./Monat) ist nur für individuelle Anpassungen da.
Grenzen stehen dabei
Bei jedem Paket steht, was es kann und was erst auf der Roadmap ist. Nichts wird künstlich zurückgehalten, damit du aufsteigen musst.
Das Kleingedruckte — hier groß
- Laufzeit
- 36 Monate zum besten Preis oder 24 Monate flexibler. Du entscheidest beim Abschluss.
- Verlängerung
- Danach automatisch um je 12 Monate, kündbar mit 3 Monaten Frist — schriftlich oder per E-Mail.
- Wertsicherung
- Der Monatspreis ist an den Verbraucherpreisindex gekoppelt, angepasst höchstens einmal im Jahr.
- Setup
- Einmalig und nicht erstattbar — wird aber voll angerechnet, wenn du später auf ein größeres Paket wechselst.
- Fremdkosten
- Domain, Zahlungsanbieter-Gebühren und Versandkosten laufen über deine eigenen Verträge, nicht über uns.
- Deine Daten
- Strukturierter Export bei Vertragsende, garantiert. Die WineBase-Software selbst bleibt Teil des Dienstes.
Alles davon steht in den AGB — wir sagen es lieber vorher.
Häufige Fragen
Sieh in 30 Minuten, was WineBase für dein Weingut tut
Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam auf dein Sortiment und zeigen dir die größten Hebel — egal ob du dann startest oder nicht.
Faire Laufzeiten · Support auf Deutsch · Entwickelt in Österreich
Noch nicht so weit? Hol dir die 6 digitalen Fehler, die Winzer bares Geld kosten — jeder in 5 Minuten selbst überprüfbar, und jede Maßnahme funktioniert ohne uns.